Tanto si dirige un laboratorio de calibración como instalaciones de cualquier otro tipo, es fundamental organizar los activos, mantener la información importante de los modelos y conocer el historial de mantenimiento y calibración para que todo funcione sin problemas. Aquí entra en juego el software para gestionar activos de calibración ya que es necesario que la información importante sobre cuándo y cómo debe calibrarse cada activo quede almacenada en los laboratorios. Precisamente para esto sirve el software de Fluke Calibration para gestionar activos.
¿Por qué es necesario gestionar activos de calibración?
Es fundamental contar con un software para gestionar activos con el fin de mantener y procesar de forma eficiente los datos relevantes para la calibración de sus activos. Por ejemplo, en un laboratorio de calibración, el software adecuado para gestionar activos puede ayudarle a gestionar el proceso desde la entrada hasta la calibración de activos, la facturación y el almacenamiento de toda esa información, conservándola para futuras calibraciones, y todo ello en un solo lugar.
Muchas empresas que utilizan software para gestionar activos disfrutan de varias ventajas como, por ejemplo, el control y la garantía de la calidad. Mantener los datos de los activos permite acceder fácilmente a información como la última fecha de calibración de un activo o cómo se verificó la calibración.
4 elementos que debe buscar
Fluke Calibration ofrece diferentes niveles de software de calibración de equipos y puede ser difícil elegir el que mejor se adapte a sus requisitos. El software consta de cuatro partes pero le aconsejamos hablar con un experto en software de calibración para asegurarse de que su paquete de software está hecho a su medida.
- MET/TEAM es un software diseñado por metrólogos y destinado a la metrología, con la finalidad de gestionar los activos de calibración y el flujo de trabajo en el laboratorio.
- MET/CAL está diseñado para automatizar y gestionar el flujo de trabajo de calibración.
- MET/CONNECT es una integración para su software MET/CAL para automatizar los flujos de trabajo en su laboratorio.
- MET/Support Gold es un programa anual de afiliación que le permite contactar con expertos técnicos de forma directa, acceder al software más actualizado y consultar distintos procedimientos en nuestra gran biblioteca. Está conectado a MET/CAL y MET/TEAM.
Los expertos en software de Fluke Calibration buscan cuatro cosas que le ayudarán a adaptar el software a sus necesidades.
1. ¿Cuál es la carga de trabajo de la gestión de activos?
La gestión de activos es lo primero que debe comprenderse. La base de las cargas de trabajo influirá a la hora de decidir qué tipo de software para gestionar activos de calibración se adapta mejor a sus necesidades. Es recomendable que compruebe cuántos instrumentos entran y salen de su laboratorio o se gestionan con del software. Además le conviene saber cuántos técnicos van a utilizar el software al mismo tiempo. Junto con esas consideraciones, es importante determinar cuáles son las necesidades en cuanto a acreditación y qué tipos de disciplinas va a representar en el producto.
2. ¿Qué tipo de informes necesita?
Las necesidades de generación de informes suelen depender del tipo de entidad. Es importante saber si necesita registrar ajustes y medidas de carácter específico devueltos durante una calibración para su verificación o si el software necesita ayuda para generar informes de carga de trabajo y almacenar todas los requisitos de los datos de los activos. Con el software de Fluke Calibration para gestionar activos, los informes de cargas de trabajo se pueden preparar de forma anticipada y ponerse en marcha al principio del proceso. No tener que ajustarlo permite una transición muy rápida, menos errores y más eficiencia con el producto.
Un experto en software de Fluke Calibration puede ayudarle a averiguar qué piezas necesita, a fin de ofrecerle las herramientas de informes necesarias para realizar el trabajo de forma adecuada.
3. ¿A qué información sobre la retirada de productos necesita tener acceso?
También es necesario abordar la información sobre la retirada de activos. Hay muchas preguntas que se incluyen en este aspecto del software para gestionar la calibración de instrumentos ya que debe conocer su flujo de trabajo para configurar el software que realizará un seguimiento de la información adecuada sobre los activos de la forma que más útil le resulte.
- ¿Cuál es el formato del programa de calibración?
- ¿Con qué tipo de clientes/activos trabaja?
- ¿Cómo se reciben y devuelven activos? (correo, recogida, entre oficinas, etc.)
- ¿Cuál es el proceso cuando se empieza a utilizar un nuevo activo?
- ¿Cuál es el historial del dispositivo?
4. ¿Qué procedimientos automatizados necesita?
Gracias a la automatización de productos, podrá optimizar el tiempo de calibración de los activos. Le ofrecemos la posibilidad de calibrar, validar, verificar y ajustar un activo mucho más rápido que de forma manual, lo que puede reducir los gastos generales o aumentar la productividad. Pero no todas las instalaciones necesitan este tipo de software. De nuevo, le recomendamos que se ponga en contacto con un experto en software de Fluke Calibration para hablar sobre sus necesidades concretas.
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