Invertir en un software de automatización de la calibración (también denominado software de gestión de la calibración) es importante para cualquier laboratorio. Aunque muchos técnicos de metrología y jefes de laboratorio aprecian las ventajas potenciales, la curva de aprendizaje es lenta y deben tomarse sobre la marcha. Además del coste económico, los laboratorios de calibración deben tener en cuenta la inversión de tiempo del personal para aprender a utilizar y configurar el software, y plantearse cuál es la mejor manera de integrar el software de automatización en sus flujos de trabajo de calibración.
Afortunadamente, podrá encontrar la solución adecuada para su laboratorio analizando algunos puntos clave cuando se plantee instalar un software de automatización de la calibración. Para ayudarle a planificar su implementación y sacar el máximo partido de su inversión le ofrecemos tres consejos que le ayudarán a elegir el mejor software de gestión o automatización de la calibración para su laboratorio.
Primer consejo: Cuanto más complejas sean sus calibraciones, más beneficiosa resultará su automatización.
El software de gestión de la calibración para laboratorios es un componente importante de un Sistema de gestión de la información de laboratorio (LIMS) de calibración. El software del laboratorio de calibración se basa en los procedimientos, el código o el conjunto de instrucciones que el software utiliza para ejecutar una calibración. Hay muchas formas de automatizar el proceso de calibración y los técnicos pueden apreciar sus beneficios en todos los niveles (por ejemplo, en el cálculo de las incertidumbres de las medidas y la repetibilidad de los procesos), aunque los ajustes del dispositivo deban seguir haciéndose manualmente, pero sobre todo en su menor complejidad.
En metrología, la complejidad se suele referir al tiempo que tarda la calibración si se realiza de forma manual. Las calibraciones más complejas llevan más tiempo y conllevan más posibilidades de error por parte del usuario. La automatización de las calibraciones de laboratorio con el mejor software de gestión de calibraciones no solo mejora el tiempo de calibración al acelerar los procesos que de otro modo se habrían realizado manualmente, sino que además reduce el tiempo en el banco porque ya no es necesario supervisar todo el proceso de calibración, lo que permite al técnico realizar otras calibraciones o dedicarse a otras tareas en el laboratorio.
Recuerdo un cliente que dedicaba de ocho a doce horas a un solo tipo de calibración de RF. Cuando le mostré que automatizando este proceso podía reducir ese tiempo a 45 minutos, se quedó asombrado. Esta automatización le permitió alejar a su personal de calibración del banco y mejorar el rendimiento del laboratorio. Por lo tanto, la regla general es que cuanto más complejas sean las tareas de calibración, más puede ayudar el software de automatización.
Segundo consejo: Dedique tiempo para conocer a fondo los flujos de trabajo de su software de calibración
Esfuércese al máximo desde el principio en aprender a utilizar su nuevo software de automatización, de esta forma sabrá cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo y reducir sus errores. Durante la fase de implementación es importante:
- Utilizar los archivos de ayuda y la documentación del software
- Permitir que el personal se concentre en conocer bien el software
- Aprovechar los cursos de formación presenciales o virtuales
Uno de los errores más habituales que veo cuando los laboratorios de calibración implementan el software es que no dedican el tiempo necesario para practicar. Durante la migración a una nueva plataforma o proceso, trabaje con el sistema antiguo y con el nuevo, uno al lado del otro. Le resultará útil ver cómo se hace el trabajo en un sistema y compararlo con el otro.
Por ello, recomiendo una proporción de calibraciones de cuatro a una entre los flujos de trabajo tradicionales y nuevos. Durante un período de tres semanas, por cada cuatro calibraciones que realice manualmente o con su flujo de trabajo tradicional, realice una con su nuevo flujo de trabajo de calibración automatizado. Si le dedica el tiempo necesario, logrará mejores resultados con su software de gestión de la calibración.
Otra ventaja que tiene familiarizarse así con el software es que a menudo puede hacerse de forma gratuita. Puede utilizar una versión demo de MET/CAL durante 60 días, con todas las funciones activadas y con acceso a nuestro personal de atención al cliente. Si utiliza la versión gratuita de demostración del software de calibración junto con su flujo de trabajo actual, se lee la documentación y aprovecha la asistencia técnica, podrá empezar a utilizar el software de automatización de la calibración de forma productiva desde el mismo momento en que invierta en él.
Tercer consejo: Implemente el software de automatización de la calibración para preservar los conocimientos y las habilidades de su laboratorio
Nos enfrentamos a la pérdida de muchos conocimientos en el sector de la calibración, seguramente más de lo que muchos creen. Las personas que se incorporan al laboratorio quizás no tengan una formación especializada en calibración. Es una buena idea automatizar ahora los procesos para que los que se incorporen a las funciones del laboratorio puedan asumir el trabajo de inmediato, acortando la curva de formación.
Aprender a utilizar un software de automatización no solo beneficia al laboratorio de calibración, que preserva sus conocimientos y experiencia en procedimientos de software, sino también a los técnicos que realizan el trabajo. Las habilidades que se desarrollan como resultado de aprender a usar el software y crear procedimientos estándar son muy valiosas y pueden transferirse fácilmente. Si un técnico sabe cómo crear y personalizar procedimientos en MET/CAL, por ejemplo, observará de inmediato el rendimiento de su inversión.
¿Quiere más información sobre cómo automatizar la calibración de su laboratorio, la creación de procedimientos o las oportunidades de formación y aprendizaje? Póngase en contacto conmigo por teléfono llamando al 877-355-3224 o escriba un mensaje de correo electrónico a insidesales@flukecal.com También disponemos de recursos gratuitos de formación en línea muy completos, como nuestro nuevo Education Hub, repleto de contenidos que usted y su personal pueden consumir en casa, así como seminarios web en directo y a la carta. Y, como siempre, suscríbase a nuestra lista de correo para recibir las últimas actualizaciones y artículos sobre cómo realizar cualquier acción.